{"id":1119,"date":"2019-03-05T19:50:37","date_gmt":"2019-03-05T19:50:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.t2software.com.br\/?p=1119"},"modified":"2019-03-06T18:25:14","modified_gmt":"2019-03-06T18:25:14","slug":"os-5-erros-mais-comuns-em-projetos-de-rastreabilidade-de-medicamentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.t2software.com.br\/os-5-erros-mais-comuns-em-projetos-de-rastreabilidade-de-medicamentos\/","title":{"rendered":"Os 5 erros mais comuns em projetos de rastreabilidade de medicamentos"},"content":{"rendered":"

Durante esses 11 anos trabalhando com projetos de rastreabilidade de medicamentos pude acompanhar de perto diversas iniciativas de implanta\u00e7\u00e3o. Entre essas iniciativas pude perceber alguns erros comuns que levaram bons projetos a serem menos eficientes em fun\u00e7\u00e3o de decis\u00f5es equivocadas. Hoje escrevo este artigo para ajudar a voc\u00ea que est\u00e1 envolvido no assunto a n\u00e3o cometer os mesmos equ\u00edvocos.<\/span><\/p>\n

1) Falta de conhecimento do processo<\/span><\/h3>\n

Pode ser dif\u00edcil imaginar isso mas acontece muito. Hoje o conhecimento do processo, como \u00e9 de se imaginar, est\u00e1 muito mais enraizado nas \u00e1reas de neg\u00f3cios e isso afeta a visibilidade em um projeto dessa magnitude. Cada um nas suas respectivas \u00e1reas \u00e9 capaz de executar o processo mas o restante da companhia n\u00e3o tem visibilidade de como as coisas de fato acontecem e isso afeta diretamente as atividades de execu\u00e7\u00e3o da implanta\u00e7\u00e3o da serializa\u00e7\u00e3o e rastreabilidade. Para evitar isso, deve-se pensar na elabora\u00e7\u00e3o de um mapeamento de processos de modo a que todo o time (ou a companhia) possa saber como de fato acontecem os processos dentro de cada \u00e1rea de neg\u00f3cio. Isso facilitar\u00e1 o entendimento e aumentar\u00e1 a visibilidade do comit\u00ea de implementa\u00e7\u00e3o acerca das informa\u00e7\u00f5es de como as coisas funcionam dentro da companhia.<\/span><\/p>\n

2) Problemas de engajamento da equipe<\/span><\/h3>\n

O dia-a-dia \u00e9 cheio de atividades dentro das ind\u00fastrias e isso pode fazer com que o projeto de implanta\u00e7\u00e3o do SNCM n\u00e3o tenha a devida prioridade. Para evitar isso, deve existir um alinhamento entre o time de execu\u00e7\u00e3o e os executivos da empresa de modo a garantir o engajamento dos respons\u00e1veis pelas \u00e1reas de neg\u00f3cios. Al\u00e9m disso n\u00e3o podemos esquecer de estabelecer um comit\u00ea de implanta\u00e7\u00e3o que reuna profissionais das diversas \u00e1reas envolvidas de modo a que toda a complexidade do projeto possa ser vencida com o conhecimento desses profissionais.<\/span><\/p>\n

3) Defici\u00eancia na <\/span>ERU <\/span>(Especifica\u00e7\u00e3o de Requisito de Usu\u00e1rio)<\/span><\/h3>\n

Elaborar uma ERU de equipamentos \u00e9 uma atividade corriqueira quando a companhia quer adquirir uma nova linha de embalagem, uma case packer ou qualquer equipamento de produ\u00e7\u00e3o. A diferen\u00e7a para equipamentos e sistemas de serializa\u00e7\u00e3o \u00e9 que n\u00e3o \u00e9 mais poss\u00edvel que uma \u00fanica pessoa fa\u00e7a a ERU <\/span>e a elabora\u00e7\u00e3o do documento deve ser uma atividade conjunta entre os departamentos de T.I, Engenharia, Produ\u00e7\u00e3o, Log\u00edstica e Qualidade.<\/span><\/p>\n

Dessa forma, utilizando o conhecimento multidisciplinar de todos \u00e9 natural que a ERU seja mais assertiva e completa, evitando assim lacunas entre os equipamentos e sistemas adquiridos e os processos j\u00e1 existentes.<\/span><\/p>\n

4) Subestimar o tempo de projeto<\/span><\/h3>\n

Sim, ainda hoje temos empresas que est\u00e3o subestimando a complexidade do projeto e est\u00e3o subestimando o tempo necess\u00e1rio para implanta\u00e7\u00e3o dos sistemas. Lembramos que a lei 11.903 determinava um prazo de 3 anos para implanta\u00e7\u00e3o e realmente esse prazo era insuficiente para todo o trabalho e investimento necess\u00e1rio para se adequar \u00e0 rastreabilidade, por\u00e9m com a lei 13.410 passamos a ter mais de 5 anos para a adequa\u00e7\u00e3o e hoje estamos de fato testando o SNCM e n\u00e3o a serializa\u00e7\u00e3o. Isso na pr\u00e1tica quer dizer que n\u00e3o existem empecilhos para a compra de equipamentos e sistemas de serializa\u00e7\u00e3o j\u00e1 que hoje essa \u00e9 uma etapa j\u00e1 superada.<\/span><\/p>\n

5) N\u00e3o ter um time focado na implanta\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n

Sim, sua empresa precisa de um time de especialistas no processo de serializa\u00e7\u00e3o e rastreabilidade. Isso mesmo, em estruturas de empresas globais existe at\u00e9 um l\u00edder global de serializa\u00e7\u00e3o que coordena l\u00edderes locais ou regionais que est\u00e3o focados em executar a implanta\u00e7\u00e3o em seus pa\u00edses. Mesmo que sua empresa seja local ou regional, pense em ter pessoas focadas na rastreabilidade, essas pessoas ser\u00e3o respons\u00e1veis por acompanhar a evolu\u00e7\u00e3o dos regulamentos e isso facilitar\u00e1 a implanta\u00e7\u00e3o e a operac\u00e3o.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n\n\n

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